Vi söker lednings-admninistratör
Vi söker nu dig som vill vara med i vår utveckling och fungera som stöd till ledningsgruppen. Ingen av dina dagar kommer vara den andra lik. Du börjar din dag med att gå ut och mäta en maskin för transporten till Setubal för att sedan avrunda dagen med att nyteckna försäkringar för en truck. Under dagen har du även sett till att det finns kaffe hemma i kombination med att du följt upp en reklamation som blivit liggande.
Tjänsten
Som ledningsadministratör kommer du att ha en viktig och koordinerande roll som administrativt stöd i det löpande arbetet till ledningsgruppen. Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel administrativt arbete, dokumenthantering/pappershantering, frakter, reklamationer och liknande. Allt från stort till smått, där du avlastar med det som dyker upp under det dagliga arbetet till mer långtgående fasta inslag.
För att trivas och lyckas i rollen som ledningsadministratör är det viktigt att ha en god samarbetsförmåga och kunna anpassa sig efter olika situationer. Arbetet innebär ofta att hantera flera uppgifter samtidigt och att samarbeta med olika avdelningar och personer. Därför är det avgörande att vara flexibel, lösningsorienterad och ha förmågan att snabbt ställa om vid förändringar. Ledningsadministratören behöver också vara lyhörd, strukturerad och ha ett serviceinriktat förhållningssätt för att på bästa sätt stödja verksamheten.
Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Administrativt arbete
- Beställningar av produkter, exempelvis IT, förbrukningsvaror inom olika avdelningar
- Analysarbete, exempelvis jämföra olika försäkringar
- Boka och ta hand om våra maskintransporter, se till att bokningssystemen är uppdaterade
- Reklamationer, hantera och följa upp internt
Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du:
- Gillar både självständigt arbete och samarbete
- Är flexibel
- Är lösningsorienterad
- Har en kommunikativ skicklighet
Krav:
- God datorvana
- Flytande tal- och skrivkunskap i svenska och engelska
- Pendlingsavstånd till Charlottenberg
Meriterande:
-
- Administrativt arbete mot ledande befattningar
- Flerspråkig i olika europeiska språk
Vad vi erbjuder
- Fast anställning på heltid, efter 6 månaders provanställning
- Fasta arbetstider, vardagar 07-16
- Årligt friskvårdsbidrag
- Förmånlig sjukvårdsförsäkring och olycksfallsförsäkring
- Nybyggda lokaler
- Möjlighet att utvecklas tillsammans med ca 50 trevliga kollegor
Ansökan
Ansökan skickas in via vårt formulär. Var noga med att välja rätt tjänst så vi vet vilket jobb du söker.
Har du frågor?
Hör av dig till Thilda Eliasson
thilda@koppommaskin.com
073 824 84 07
Svenska 
English